Es haben sich schon einige meiner Mandanten beschwert, Deutschland wäre nicht digital genung oder zumindest nicht so fortschrittlich wie andere Länder. Nun gibt es einen weiteren Schritte in Richtung Digitalisierung. Im Zuge des Wachstumchancengesetz wird nun die E Rechnung für alle Unternehmen verpflichtend eingeführt. Alle Rechnungen über 250 € an ein Unternehmen müssen ab dem 01.01. 2025 in einem digitalen Format übermittelt werden.
Insgesamt soll das Wachstumschancengesetz dazu beitragen, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Deutschland zu verbessern, um Unternehmen zu unterstützen und Arbeitsplätze zu sichern. Es ist Teil einer umfassenderen Strategie der Bundesregierung, um die Wirtschaft auf ein nachhaltiges und zukunftsfähiges Fundament zu stellen.
Was bedeutet das Wachstumschancengesetz im Detail ?
1. Förderung von Investitionen:
Das Gesetz sieht Maßnahmen vor, die Unternehmen dazu anregen sollen, in neue Technologien, Innovationen und Infrastrukturen zu investieren.
2. Steuerliche Erleichterungen:
Es können steuerliche Anreize für Unternehmen geschaffen werden, um die Investitionsbereitschaft zu erhöhen. Dies kann durch die Einführung oder Anpassung von Abschreibungsregeln geschehen.
3. Unterstützung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU):
Das Gesetz zielt darauf ab, insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen, die oft mit besonderen Herausforderungen konfrontiert sind.
4. Digitalisierung und Innovation:
Eine besondere Rolle spielt die Förderung von Digitalisierungsprojekten, um die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen zu steigern. Hierzu könnten Förderprogramme für innovative Technologien und digitale Lösungen gehören.
5. Fachkräftesicherung:
Maßnahmen zur Sicherung und Weiterbildung von Fachkräften sind ebenfalls Bestandteil des Gesetzes, um den Bedarf an qualifizierten Arbeitskräften zu decken und Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
6. Umweltschutz und Nachhaltigkeit:
Das Gesetz könnte auch Bestimmungen enthalten, die nachhaltige Praktiken fördern und Unternehmen dabei unterstützen, umweltfreundlicher zu wirtschaften.
Zielsetzung:
Das Hauptziel des Wachstumschancengesetzes ist es, die wirtschaftliche Stabilität und das Wachstum in Deutschland zu fördern, um die Herausforderungen von globalen Krisen und dem wirtschaftlichen Wandel besser zu bewältigen. Es soll Unternehmen dabei helfen, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und neue Chancen zu ergreifen.
Welche Vorteile hat die E Rechnung ?
- Kostenersparnis (z.B. für Papier, Drucker/Toner, Porto)
- Zeitersparnis (z.B. kein Ausdruck, keine Kuvertierung, keine Laufzeiten zu Briefkästen,...)
- Schnelle Zustellung innerhalb von Minuten oder Sekunden und Beschleunigung des Zahlungseinganges (Verbesserung der Liquidität)
- Geringerer Lager- und Archivierungsplatz
- Bessere Skontonutzung, Einhaltung von Zahlungszielen, Vermeidung von Mahnungen, Vermeidung von Nicht- und Doppelzahlungen und von Korrekturen
Welche Formate gibt es ?
Die X Rechnung ist in eine Xml Datei. Vielleicht hast Du mal einen Quellcode bei einer Webseite geöffnet oder die csv Export Datei von deinen Kontoauszügen geöffnet.
KURZE Bemerkung am Rande : Ich habe versucht bei Adobe Acrobat die pdf in eine XML Datei zu exportieren, dies funktioniert zwar. Ist aber keine X Rechnung. Für die Rechnungsprüfung ist die xml Datei völlig ungeeignet. Damit Du diese trotzdem öffnen kannst, empfehle ich dir ein kostenloses Tool womit Du die Rechnung dennoch einsehen kannst.
Für Windows: Ultramarin Eviewer https://www.ultramarinviewer.de
Für Mac : Invoice Viewer https://www.vgsd.de
Da XRechnungen für Menschen schlecht lesbar sind, wurde das Format ZUGFeRD entwickelt.
ZUGFeRD ist ein Rechnungsformat , das zwei Dinge in einer Datei vereint: eine normale PDF-Rechnung , die jeder öffnen und lesen kann, und gleichzeitig eine XML-Datei , die maschinenlesbare Daten enthält. Dadurch kann die Rechnung sowohl von Menschen als auch von Computersystemen verarbeitet werden.
Wie funktioniert ZUGFeRD?
Die Rechnung wird als PDF-Dokument verschickt, das wie eine normale PDF-Rechnung aussieht.
Zusätzlich sind in diesem PDF alle Rechnungsdaten (wie Beträge, Steuern, Artikel) in einem XML-Format hinterlegt. Buchhaltungsprogramme können diese Daten automatisch auslesen, ohne dass jemand sie manuell eintippen muss. Rechnungsschreibungstools wie Sevdesk, Zervant, Fastbill, Billomat oder lexoffice haben schon längst umgerüstet und bieten die Umwandlung in xml oder ZUGferd ohne zusätzliche Kosten an. Durch meine jahrelange Erfahrung als Buchhalterin empfehle ich nicht nur wegen der GOBD , Rechnungen mit einem cloudbasiertem Tool zu schreiben. Es verhindert einfach Fehler, die bei manueller Erstellung entstehen können.
weitere Vorteile von ZUGFeRD:
- Einfache Handhabung: Der Empfänger sieht eine normale PDF-Rechnung, während die Daten im Hintergrund automatisch in das Buchhaltungssystem eingelesen werden können.
- Zeitsparend : Das manuelle Eingeben von Rechnungsdaten entfällt, da die Informationen direkt aus der XML-Datei verarbeitet werden.
- Rechtskonform : ZUGFeRD erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften für elektronische Rechnungen in Deutschland und Europa.
- Wichtige Versionen: Es gibt verschiedene Versionen von ZUGFeRD , die je nach Bedarf verwendet werden können – von einfachen bis hin zu komplexen Rechnungen.
Zusammengefasst: Mit ZUGFeRD kannst du Rechnungen im PDF-Format versenden, die gleichzeitig automatisch von Computersystemen verarbeitet werden können.
Muss die Rechnung dennoch bezahlt werden, auch wenn sie nur als PDF kommt und welche Konsequenzen gibt es, wenn der Unternehmer sich weigert ?
1. Ablehnung der Rechnung durch den Empfänger
B2B (zwischen Unternehmen)
B2G (ein öffentlicher Auftraggeber)
2. Verlust des Vorsteuerabzugs für den Empfänger
Der Empfänger Ihrer Rechnung könnte Schwierigkeiten haben, den Vorsteuerabzug geltend zu machen, wenn die Rechnung nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dies könnte zu Unzufriedenheit und Problemen mit deinem Geschäftspartner führen
3. Vertragsstrafen oder Sanktionen
Fällt in deinem Vertrag eine Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen fest
Im öffentlichen Sektor könnten zusätzliche rechtliche Sanktionen oder Bußgelder verhängt werden, wenn die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung nicht eingehalten werden
4. Buchhalterische und steuerliche Probleme
Wenn du weiterhin Rechnungen in einem nicht-konformen Format ausstellst, könntest du in Zukunft Probleme mit der Steuerbehörde bekommen, da diese möglicherweise stärker auf die Einhaltung der neuen Regelungen achten. Dies könnte zu Steuernachprüfungen führen.
5. Image- und Geschäftsschaden
Wenn Sie regelmäßig gegen die Verpflichtung zur E-Rechnung verstoßen, kann dies das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner beeinträchtigen. Dies könnte zu einem Imageverlust führen.
Hier noch ein paar Tips und Tricks zur Umsetzung :
1. Wie erstelle ich eine E-Rechnung, wenn ich bisher nur Word oder Excel genutzt habe ?
Wenn Du nicht mehr als 5-6 Rechnungen im Jahr erstellt, macht ein Rechnungsschreibungstool wenig Sinn. Es gibt die Möglichkeit kostenlos mit dem PDF Tool 24 deine E- Rechnung zu generieren. Die Anleitung dazu findest Du hier.
2. Wie überprüfe ich ob es eine ZUGferd Rechnung ist?
Um in Adobe Acrobat zu überprüfen, ob es sich bei einer Rechnung um eine ZUGFeRD-Rechnung handelt, kannst du die folgenden Schritte durchführen: Die Anleitung dazu findest Du hier.
